Information à lire avant votre départ pour la CIPF

Les organisateurs de la conférence se réjouissent à l’idée de vous recevoir à la quatrième Conférence Internationale sur la Planification Familiale dans quelques jours ! Vous trouverez ci-dessous des informations logistiques importantes pour les participants de la CIPF.

Visas
Pour les personnes ayant envoyé leurs documents pour obtenir un Visa Conditionnel à l’Arrivée avant le 8 janvier, les Lettres de Garantie (LOG) et Lettres d’Immigration sont désormais disponibles et peuvent être téléchargées en vous connectant sur votre profile. Cliquez ici pour accéder à votre profile. Si votre nom ne figure pas sur la liste des LOG de votre pays, et si vous aviez envoyé vos papiers avant le 8 janvier, veuillez écrire à visas@fpconference.org immédiatement.

La liste des pays éligibles à l’exemption de visa a été étendue ; veuillez consulter la page internet consacrée aux visas pour savoir si votre pays fait partie de cette nouvelle liste.

Veuillez contacter visas@fpconference.org pour toutes questions concernant les visas, LOGs, ou autres sujets.

Application mobile ICFP2016
L’ application mobile de la conférence, ICFP2016, est disponible en téléchargement gratuit pour les téléphones iOS et Android. Veuillez noter que l’application précédente lancée en novembre 2015 n’est plus valide –il vous faudra télécharger l’application ICFP2016 pour recevoir des notifications et mises à jour de la conférence. Vous trouverez l’application ICFP2016 sur l’Apple Store pour les iPhones & iPads ou sur Google Play pour les Androids.

L’application devra être connectée à internet (Wifi ou 3G/4G/autre connexion internet) pour recevoir des notifications et pour être mise à jour, mais peut être utilisée hors ligne. Nous vous recommandons de la télécharger sur l’Apple App Store ou Google Play avant votre arrivée à Bali.

Plan de l’aéroport de Bali
Familiarisez-vous avec le plan de l’Aéroport international Ngurah Rai à Bali, disponible sur le site de la conférence. Les zones d’intérêt pour les participants de la CIPF sont identifiées sur le plan. Veuillez noter qu’un bureau de bienvenue de la CIPF a été ouvert dans l’aéroport pour aider les participants de la CIPF en cas de besoin.
Cliquez ici pour voir le plan de l’aéroport.

Horaires des navettes
Des navettes seront disponibles pour les participants de la CIPF du 23 au 29 janvier. La navette de l’aéroport circulera entre l’aéroport de Bali et les hôtels, et la navette de la conférence entre le Centre de Convention Bali Nusa Dua et les hôtels. Les 24 et 25 janvier, toutes les navettes marqueront l’arrêt au Westin pour faciliter le retrait des badges avant de vous rendre au Centre de Convention Bali Nusa Dua (BNDCC).
Cliquez ici pour visualiser les horaires complets des navettes.

Inscriptions sur place & Retrait des badges
Les inscriptions en ligne à la CIPF sont fermées depuis le 19 janvier. Les inscriptions sur place et le retrait des badges seront ouverts le 23 janvier au Westin Resort Nusa Dua, dans les salles Bougainville & Orchid.

Tous les participants de la conférence devront retirer leurs badges en personne au Westin Resort avant de se rendre au Centre de Convention.
Cliquez ici pour plus d’informations sur les inscriptions sur place et le retrait des badges.

Plan du Centre de Convention
Un plan du Centre de Convention Bali Nusa Dua (BNDCC) est disponible sur le site de la conférence, ainsi qu’en version papier imprimée dans le programme, lequel sera disponible avant le début de la plénière d’ouverture lundi.
Cliquez ici pour visualiser le plan du BNDCC.

Livraison pour les stands d’exposition
Si du matériel a été envoyé pour la conférence de novembre 2015, il se trouve au BNDCC 2, qu’il ait été envoyé au Westin, BNDCC ou via Vissasa. Les exposants pourront retirer leur matériel ou demander au personnel du BNDCC 2 de déposer le matériel sur le lieu souhaité.

Si du matériel a été envoyé pour la conférence de janvier 2016 au Westin, il pourra être retiré au Westin. Si du matériel a été envoyé pour la conférence de janvier 2016 au BNDCC ou via Vissasa, il pourra être retiré au BNDCC 2.
Cliquez ici pour plus d’informations sur la livraison du matériel des exposants.