Instructions sur les présentations de posters

Les présentations de posters offrent une opportunité d’échanges interactifs d’idées entre le présentateur et un public intéressé par son étude.

L’objectif d’un poster est de présenter la recherche de manière claire et concise, de sorte à ce qu’elle soit comprise sans explication verbale –d’autant plus que les posters seront également exposés sans la présence de leurs auteurs.

Veuillez noter que tous les posters devront être préparés à l’avance et amenés à la conférence par les présentateurs. Les organisateurs de la conférence ne pourront pas imprimer ni transporter les posters, et il n’y aura pas de matériel sur place pour imprimer ou composer les posters.

Aucun équipement audio-visuel n’est permis pendant la présentation des posters. Si vous choisissez d’amener des documents à distribuer, nous vous recommandons d’en apporter environ 100 exemplaires et d’inclure des informations de contact (c’est à dire, les noms et adresses emails de l’auteur) sur ces documents.

PANNEAUX D’EXPOSITION DES POSTERS

Les posters préparés par les présentateurs seront accrochés sur des panneaux d’exposition dans le hall afin d’être vus par le public.

Posterboard_Dimensions

Deux posters seront accrochés sur chaque panneau. Rappelez-vous, chaque présentateur aura le droit à accrocher un poster uniquement et devra partager son panneau avec un autre présentateur. L’exemple ci-dessus illustre le type de panneau qui sera utilisé. Les posters peuvent être accrochés soit horizontalement, soit verticalement. Les panneaux mesurent 1,22 mètres x 2,44 mètres (Standards internationaux), et peuvent accommoder jusqu’à 2 posters. Par conséquent, chaque poster ne devra pas être plus grand que 1,22 x 1,22 mètres.

SESSIONS DE POSTERS
Les résumés ayant été acceptés en tant que posters seront regroupés par thèmes, et les présentateurs recevront des informations détaillées sur l’horaire et le lieu de leur présentation. Pour visualiser quels posters figureront dans chaque session de posters, veuillez cliquer ici..

Session de Posters Date de la session Horaire de la session Accrochage à partir de Présentateur au Poster
1 10 novembre 10h00 – 13h20 8h00 10h00 – 11h00
2 10 novembre 14h20 – 17h40 14h00 14h30 – 15h30
3 11 novembre 10h00 – 13h20 8h00 10h00  – 11h00
4 11 novembre 14h20  – 17h40 14h00 14h30  – 15h30
5 12 novembre 10h00  – 13h20 8h00 10h00 – 11h00

Accrochage:

  • Chaque panneau sera numéroté de manière séquentielle
  • Les présentateurs devront localiser le panneau qui leur aura été assigné et accrocher leur poster au moins 15 minutes avant la session.
  • Le matériel permettant d’accrocher les posters sera fourni.

Tailles recommandées:

  • 76cm de largeur x 102cm de hauteur
  • 91cm de largeur x 122cm de hauteur
  • 70 cm de largeur x 100 cm de hauteur (A1)
  • 90 cm de largeur x 120 cm de hauteur (A0)

 

 

INSTRUCTIONS GRAPHIQUES

Titre: Préparez un titre qui reflète votre recherche. Indiquez les auteurs et affiliations (institution/organisation) sous le titre.

Organisation: L’objectif est de présenter l’information clairement et simplement de manière visuellement attractive. Faites attention à ne pas surcharger le poster. Veuillez utiliser un style/séquence cohérent (de gauche à droite ou de haut en bas) pour faciliter la lecture du public. Vous pouvez utiliser des graphiques, tableaux et/ou photos comme il convient. Assurez-vous que votre texte soit succinct et pertinent. Tous les éléments de votre poster devront être lisibles de loin.

Typographie: Evitez d’utiliser des abréviations, acronymes et/ou jargon. Assurez-vous que le type de police utilisée soit la même sur tout le poster.

Impression: Différentes options d’impression sont disponibles dans la plupart des librairies locales. L’impression de type Flex est une option, et les dimensions du poster sont celles recommandées ci-dessus.