Logistique Journaliste

Les journalistes accrédités d’organes de presse, télévision, radio et internet sont invités à s’inscrire et assister à la Conférence Internationale sur la Planification Familiale gratuitement. Malheureusement, aucune bourse de voyage pour les journalistes n’est disponible pour le moment.

Si vous étiez inscrit à assister à la conférence en novembre 2015 et prévoyez assister encore en personne en Janvier, vous ne devez soumettre pas à nouveau tous les matériaux. Vous pouvez trouver votre lettre d’invitation mise à jour en vous connectant à votre profil d’inscription.

Si vous n’étiez pas inscrit à assister à la conférence en novembre 2015 et souhaitez maintenant d’assister en personne / ou suivre virtuellement (via des webcasts et mises à jour en ligne) en janvier 2016, s’il vous plaît remplir ce formulaire pour demander l’accréditation des médias.

Tous les journalistes originaires d’un autre pays que l’Indonésie qui souhaiteraient assister à la conférence en personne devront appliquer à un visa conditionnel à l’arrivée pour journalistes. Le processus de visa pour les journalistes prendra environ un mois du début à la fin. S’il vous plaît planifier en conséquence.

Une fois que vous aurez rempli le formulaire d’accréditation, vous recevrez un email vous demandant d’envoyer les pièces justificatives ci-dessous.

  • Une lettre de votre éditeur (sur papier à en-tête officiel) dirigée à la Direction de l’Information et des Medias, Ministère des Affaires Etrangères, stipulant qu’il/elle vous a envoyé couvrir la conférence.
  • Une copie de votre carte de presse (si vous n’en avez pas, ceci doit être clairement stipulé dans la lettre).
  • Une copie de votre passeport avec une validité d’au moins six mois après votre date d’entrée en Indonésie.

Une fois que vous aurez envoyé vos pièces justificatives pour l’accréditation de presse, nous vous enregistrerons à la conférence. Vous recevrez ensuite un email confirmant votre inscription, qui inclura votre lettre d’invitation officielle à utiliser pour votre demande de visa.

 

Demande de Visa conditionnel à l’arrivée pour journalistes. L’équipe de communication de la CIPF est heureuse de vous aider au cours du processus de demande de visa. Plus d’informations concernant les visas pour journalistes seront publiées dans les prochaines semaines.

Pour obtenir un visa, tous les participants, journalistes inclus, auront besoin d’un passeport qui ait:

  • une validité d’au moins six mois après votre date d’entrée en Indonésie.
  • au moins deux pages vierges pour les visa. (NB: Les pages d’ “amendement” et “endossement” au dos du passeport ne comptent pas comme des pages vierges pour visa.

Les journalistes qui ont besoin d’un visa conditionnel à l’arrivée doit l’indiquer lors de l’inscription pour la conférence en ligne et doit être enregistré avant le 10 décembre 2015. Une fois que vous aurez envoyé les documents d’accréditation, l’équipe de communication de la CIPF vous guidera tout au long du processus d’obtention du visa conditionnel pour journalistes.

il est vivement recommandé de ne pas voyager avec du matériel audio/vidéo qui soit plus grand qu’un appareil photo personnel. Cependant, si vous deviez voyager avec du matériel A/V, vous devrez:

  • Vous rendre dans votre Ambassade ou Consulat indonésien le plus proche et remplir un Formulaire d’enregistrement de matériel A/V
  • Envoyer un email avec la liste du matériel d’A/V que vous emmènerez

Matériel de tournage. Il est vivement recommandé de ne pas voyagez pas avec du matériel audio/vidéo. Nous vous recommandons soit d’emprunter du matériel A/V auprès d’un affilié local de votre organe de presse, soit de contacter l’équipe de communication de la CIPF afin d’obtenir des détails sur la location d’équipement en Indonésie. Si vous devez voyager avec votre propre caméra à la conférence, nous devrez en aviser l’équipe de communications et demander une autorisation auprès de votre Ambassade ou Consulat indonésien local.

Accès presse. Les journalistes couvrant la conférence auront accès sans restriction à la salle de travail média sur place, ainsi qu’à toutes les conférences de presse officielles et celles de nos partenaires. Tous les journalistes accrédités recevront des copies des documents de référence sur la conférence.

Les journalistes assistant à la conférence auront également accès aux salles d’interview, qui peuvent être réservées sur la base du premier arrivé, premier servi. L’équipe média de la conférence pourra vous aider à faciliter des interviews sur place ou au téléphone ; cependant, les interviews de personnes spécifiques ne pourront être garanties. Pour réserver une interview, veuillez contacter l’équipe de communication de la CIPF.