Instructions pour les présentations de posters

Les présentations de posters permettent l’échange interactif d’idées entre le présentateur et un public intéressé par son étude.

L’objectif d’un poster est de définir la recherche de manière claire et concise, de façon à ce qu’elle soit comprise même sans aucune explication orale –particulièrement dans la mesure où les posters seront également vus sans la présentation de leurs auteurs.

Veuillez noter que tous les posters devront être préparés à l’avance et apportés à la conférence par les présentateurs eux-mêmes. Les organisateurs de la conférence ne pourront ni imprimer ni transporter de posters, et il n’y aura pas de matériel sur place pour imprimer ou fabriquer les posters.

Aucun équipement audiovisuel n’est autorisé pour les présentations de posters. Si vous décidez d’apporter des documents à distribuer, nous vous recommandons d’en apporter environ 100 jeux et d’inclure vos informations de contact (c’est à dire, les noms et adresses email des auteurs).

PANNEAUX DE POSTERS

Les posters préparés par les présentateurs seront affichés sur des panneaux dans le hall d’exposition de façon à être vus du public.

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Deux posters seront affichés par panneau. Pour rappel, chaque présentateur a droit à afficher un poster et devra partager un panneau avec un autre présentateur. Vous trouverez ci-dessus un exemple du type de panneau que nous utiliserons. Les posters pourront être affichés soit verticalement soit horizontalement. Le panneau mesurera 1,22 mètres de hauteur par 2,44 mètres de largeur (standard international), accommodant deux posters. Par conséquent, la dimension maximale de chaque ne devra pas dépasser 1,22 m x 1,22 m.

SESSIONS DE POSTERS

Les résumés programmés ayant été acceptés en tant que posters seront regroupés par thèmes, et les présentateurs seront informés des détails de leur présentation (heure et lieu). Pour consulter le contenu des sessions de posters, veuillez cliquer ici.

Session de posters Date de la session Heure de la session Première heure d’affichage Heure à laquelle le présentateur doit être devant son poster
1 26 janvier 10:00-13:20 8:00 10:00–11:00
2 26 janvier 14:20–17:40 14:00 14:30–15:30
3 27 janvier 10:00–13:20 8:00 10:00–11:00
4 27 janvier 14:20–5:40 14:00 14:30–15:30
5 28 janvier 10:00–13:20 8:00 10:00–11:00

 

Localisation des posters

Slide2Affichage:

  • Les posters acceptés ont reçu un numéro de poster. Le premier numéro représente la session de poster (voir dates et heures ci-dessus) et le deuxième/troisième numéro représente la localisation du poster (voir carte ci-dessus). Par exemple, le poster 1.26 sera présenté pendant la Session de Posters 1 le 26 janvier de 10h à 13h20, sur le point 26 de la carte.
  • Les présentateurs devront localiser le panneau qui leur a été assigné et assembler et afficher leur poster au moins 15 minutes avant la session de posters.
  • Du matériel pour afficher les posters sera fourni.

Tailles de posters recommandées:

  • 76cm l x 102cm h (30″ x 40″)
  • 91cm l x 122cm h (36″ x 48″)
  • 70 cm de large par 100 cm de haut (A1)
  • 90 cm de large par 120 cm de haut (A0)

INSTRUCTIONS TECHNIQUES

Titre: Choisissez un gros titre qui illustre la recherche présentée. Incluez les auteurs et affiliations (institutions/organisations) sous le titre.

Structure: L’objectif est de présenter l’information de façon claire, simple et visuellement attractive. Attention à ne pas saturer votre poster. Veuillez utiliser un style/séquence cohérente (soit de gauche à droite, soit de haut en bas) pour faciliter la lecture. Vous pouvez utiliser des chiffres, tableaux, graphiques et/ou photos. Il est important que votre texte soit concis et pertinent. Tous les contenus du poster doivent être lisibles de loin.

Typographie: Evitez d’utiliser des abréviations, des acronymes ou du jargon. Assurez-vous que la police utilisée soit la même pour tout le poster.

Impression: La plupart des librairies locales offrent des services d’impression. L’impression flex est une option, et les dimensions du poster sont celles recommandées ci-dessus.