FAQs about the 2018 ICFP

Frequently Asked Questions about the 2018 ICFP

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*Dates and details are subject to change. This FAQ will be updated with the most recent information. Last update: April 30, 2017

1. Can anyone register for the 2018 ICFP?

Registration for the ICFP is open to any and all political leaders, scientists, researchers, policymakers, advocates, and youth to join the worldwide family planning community to disseminate knowledge, celebrate successes, and identify next steps toward reaching the goal of enabling an additional 120 million women to access voluntary, quality contraception by 2020. The ICFP also serves as an international platform from which countries, organizations and individuals can make public commitments to family planning, and can be recognized for their achievements. Dozens of side events are organized around the conference by many institutions and groups from around the world.

2. How can I register for the conference?

Early-bird registration will open on the ICFP website on May 14, 2018.

We encourage all attendees to register for the conference by August 30, 2018, to take advantage of the reduced early-bird registration fee ($400 for attendees from developing countries and $500 for attendees from developed countries). Starting September 1, 2018, the conference registration cost will increase by $100 USD. Please note that the cost increase is based on the date of payment, not the date of online registration if no payment is submitted at that time. Online conference registration will close on October 12; after that time, all registration must be done on-site.

If you submit an abstract for consideration, your registration login (username and password) will be the same as your abstract submission login. If you do not submit an abstract, then you will need to create a new login. Please note: You cannot use the same conference login from a past ICFP event.

3. Is it possible to purchase multiple registrations at once?

Yes. When registration opens on May 14, 2018, there will be an option to purchase multiple registrations at once. Organizations that purchase multiple registration codes will provide individual registration codes to each person they are sponsoring. As each registration code is unique, it is important that each code is given out only once; codes cannot be used more than one time. 

4. When will the call for abstracts open?

The call for abstracts will open on the ICFP website on January 12, 2018. Submissions will close on April 12, 2018. 

5. Are there sponsor/travel awards/scholarships available?

Yes. Applications for a limited number of travel awards will be available on the ICFP website when early-bird registration opens on May 14, 2018. 

ICFP 2018 will also bring back its popular Youth Travel Award Video Contest. Winners receive an all-expenses-paid trip to the ICFP, including the Youth in Family Planning Pre-Conference.

Youth Delegate and Travel Award applications are due by June 14, 2018.  

Notifications to travel award winners will be made prior to July 7, 2018. 

6. Are there special rates for media?

Yes. Accredited journalists from print, broadcast, and online outlets are welcome to register for and attend the International Conference on Family Planning at no cost. More information will be available when registration opens in May 2018.

7. What is the process to obtain a visa?

Obtaining a visa to enter Rwanda is very easy, as the government has created an online application. Once you have registered for the conference, you will receive an invitation letter, which you will need to attach to your online visa application.  

Once the conference registration opens on the ICFP website, more detailed instructions regarding the visa application process will be provided.  

If your question has not been answered, please email the ICFP staff at info@fpconference.org.

*Dates and details are subject to change. This FAQ will be updated with the most recent information. Last update: April 30, 2017

FAQ de la CIPF 2018

*Les dates et informations présentées ici sont susceptibles d’évoluer. Cette Foire Aux Questions (FAQ) sera actualisée dès que les derniers détails de la conférence seront disponibles. Dernière mise à jour: Le 30 avril 2017

1. Les inscriptions de la CIPF 2018 sont-elles ouvertes à tout le monde ? 

Les inscriptions à la CIPF sont ouvertes à tous les dirigeants et responsables politiques, les scientifiques, les chercheurs, les législateurs, les plaideurs et les jeunes qui souhaitent rejoindre la communauté mondiale de la planification familiale afin de disséminer leurs connaissances, célébrer les succès, et identifier les prochaines étapes à suivre pour atteindre l’objectif de permettre à 120 millions de femmes supplémentaires d’avoir accès à la contraception de qualité sur la base du libre choix d’ici 2020. La CIPF sert également de plateforme internationale depuis laquelle les pays, organisations et personnes peuvent s’engager publiquement pour la planification familiale, et être reconnus pour leurs accomplissements. Des douzaines d’événements satellites sont organisés autour de la conférence par de nombreuses institutions et groupes provenant de partout dans le monde.

2. Comment puis-je m’inscrire à la conférence ?

Les inscriptions anticipées s’ouvriront sur le site internet de la CIPF le 14 mai 2018

Nous invitons tous les participants à s’inscrire à la conférence avant le 30 août 2018 afin de bénéficier du tarif réduit des inscriptions anticipées (400$ pour les participants des pays en voie de développement, 500$ pour les participants des pays développés). À compter du 1er septembre 2018, le coût de l’inscription à la conférence augmentera de 100$. Veuillez noter que le prix de l’inscription sera calculé en fonction de la date de paiement, et non de la date d’inscription en ligne si aucun paiement n’est effectué ce jour là. Les inscriptions en ligne se clôtureront le 12 octobre ; après cette date, toutes les inscriptions devront être faites sur place.

Si vous soumettez à la conférence un résumé, votre identifiant et mot de passe (« username » et « password ») d’inscription seront les mêmes que pour l’envoi de votre résumé. Si vous n’envoyez aucun résumé, vous devrez alors créer un nouvel identifiant et mot de passe. Veuillez noter que vous ne pourrez pas utiliser le même identifiant que pour les CIPF passées. 

3. Est-il possible d’acheter plusieurs inscriptions en même temps ?

Oui. Lorsque les inscriptions s’ouvriront le 14 mai 2018, une option vous permettra d’acheter plusieurs inscriptions en même temps. Les organisations achetant plusieurs codes d’inscription devront communiquer un code d’inscription individuel à chaque personne qu’elles sponsorisent.  Dans la mesure où chaque code d’inscription est unique, il est important que chaque code soit attribué une seule fois à une seule personne ; les codes ne pourront être utilisés plusieurs fois.  

4. Quand l’appel à communications sera t-il lancé ? 

L’appel à communications sera lancé sur le site internet de la CIPF le 12 janvier 2018. Les envois de résumés se clôtureront le 12 avril 2018. 

5. Existe t-il des bourses de voyage/subventions pour participer à la conférence? 

Oui. Un nombre limité de bourses de voyage pourront être octroyées et les candidatures devront être déposées via le site internet de la CIPF lorsque les inscriptions anticipées seront ouvertes le 14 mai 2018. 

La CIPF 2018 lancera une fois encore sa célèbre Compétition de Vidéos de Jeunes pour octroyer des bourses de voyage. Les vainqueurs bénéficieront d’un voyage tous frais payés à la CIPF, dont la Pré-Conférence des Jeunes sur la Planification Familiale.

Les candidatures aux Bourses de Voyage et des Jeunes Délégués devront être envoyées le 14 juin 2018 au plus tard. 

Les résultats et notifications des lauréats des bourses de voyage seront communiqués avant le 7 juillet 2018.  

6. Existe t-il des prix préférentiels pour les médias ?

Oui. Les journalistes accrédités de la presse écrite, des chaînes de télévision, des stations de radios et des médias en ligne sont invités à s’inscrire et assister à la Conférence Internationale sur la Planification Familiale gratuitement. Plus d’informations seront publiées lorsque les inscriptions seront ouvertes en mai 2018.

7. Comment faire une demande de visa ? 

Les demandes de visa pour entrer sur le territoire du Rwanda sont très faciles, dans la mesure où le gouvernement a créé un lien internet pour les demandes de visa. Une fois que vous vous serez inscrits à la conférence, vous recevrez une lettre d’invitation, que vous devrez joindre à votre demande de visa en ligne.

Une fois que les inscriptions à la conférence seront ouvertes sur le site de la CIPF, plus d’informations détaillées sur les demandes de visa seront publiées.  

Si vous n’avez pas trouvé réponse à votre question, veuillez contacter l’équipe de la CIPF à info@fpconference.org.

*Les dates et informations présentées ici sont susceptibles d’évoluer. Cette Foire Aux Questions (FAQ) sera actualisée dès que les derniers détails de la conférence seront disponibles. Dernières mise à jour: Le 30 avril 2017